Fornecendo inteligência de ativos corporativos para instituições educacionais

Os provedores de educação institutos concordariam que suas operações poderiam se beneficiar de uma melhor eficiência, especialmente na gestão do vasto número de equipamentos e dispositivos de ti.
O controle automatizado de ativos ajuda a melhorar a eficiência e economizar custos para o negócio da educação, que são encarregados de gerenciar centenas de peças de equipamentos, arquivos e outros ativos em grandes instalações.
Consulte a localização de itens em tempo real para visibilidade em status do fluxo de trabalho e planejamento de recursos.
Reduzir os gastos de capital e custos de locação através da utilização eficiente do equipamento e garantir o cumprimento da manutenção e processos regulamentados.

 

Manter tudo em um banco de dados centralizado

Suprimentos, tais como suprimentos, consumíveis e medicamentos são muitas vezes deslocados, fora de estoque ou expirado porque não há um sistema definitivo para monitorar as mudanças de inventário.
Altos níveis de uso e acesso de vários usuários que não monitoram os níveis de estoque levam a inventários imprecisos e ordens de Rush desnecessárias para atender às necessidades do professor.
Os compradores precisam saber quando vários consumíveis estão se aproximando do status de re-Order, com o mínimo de monitoramento de pessoal.
Em muitos casos, K-12 escolas e faculdades compram suprimentos extra desnecessários porque seus sistemas manuais de rastreamento de ativos não podem mostrar-lhes o que já foi comprado. Esse risco é eliminado ao usar uma plataforma baseada em Smartx Cloud.
Os fornecedores de itens das salas de estoque ganham visibilidade completa em todos os inventários armazenados em seus vários locais ou sites.

Passageiro da monitoração e da proteção do estudante

ESTAMOS A COLMATAR O FOSSO ENTRE O DIGITAL E O FÍSICO – E É AQUI QUE FALAMOS SOBRE ISSO.

 

Solução de rastreamento de ativos de alto valor

Permite recursos rápidos e eficientes de pesquisa e relatórios de ativos

Inventário de ativos do datacenter & it

Acompanhe o equipamento de computador de alto valor ligado e desligado da rede, aumente a segurança.

Gerenciamento rápido e preciso de inventário

A maioria de provedores educacionais concordariam que suas operações poderiam se beneficiar da eficiência melhorada, especial em controlar o grande número de equipamento. Reduzir o tempo de pessoal gasto na busca, fornecimento, manutenção e limpeza de equipamentos através de status em tempo real e localização do equipamento. Sem o trabalho intensivo, as empresas podem dar ao luxo de substituir a auditoria anual com contagens de inventário semanal ou ainda mais freqüente. o Smartx Hub ® suporta várias tecnologias de coleta de dados fixas e móveis, incluindo codificação de barras, RFID, em uma área central, você armazena todos os detalhes do ciclo de vida de um ativo; tais como, compras, garantia, manutenção, localização física e outras datas-chave ou documentos.

Solução de gerenciamento de ativos móveis

Localize rapidamente equipamentos críticos quando necessário para evitar a compra de novos

Acompanhamento e manutenção de equipamentos e ferramentas

Smartx Hub ® dá-lhe qualquer momento em qualquer lugar acesso a informações de ativos em tempo real

Automatizar o rastreamento na sala de estoque

O módulo de almoxarifado permite o rastreamento de ativos não tradicionais, como estoque, inventário e itens consumíveis. Se você estivesse rastreando consumíveis você poderia atribuir várias quantidades a locais e verificá-los reduzindo o inventário na mão. Se os itens são retornados, você pode verificar a quantidade de volta para o inventário, aumentando assim o inventário na mão com Smartx solução é possível automatizar expirando os alertas de estoque de produtos são enviados para os compradores, permitindo a re-ordenação oportuna.

Rastreamento de ativos fixos

Otimize seu inventário e simplifique a cadeia de suprimentos com a tecnologia de localização em tempo real.

Conformidade normativa

Cumprir com vários regulamentos, tais como a lei Sarbanes Oxley 404, as normas contábeis financeiras do Conselho ASC 360, e outros

Automatizar o rastreamento de suprimentos e medicamentos

RFID leitores, que fornecem uma leitura no local de RFID Tags, permitem aos trabalhadores realizar inventários rápidos e precisos ou procurar itens específicos que poderiam ser deslocados na sala de suprimentos. Atualizações automatizadas de inventário ajudam a reduzir suprimentos perdidos e roubados, consumíveis não carregados e o tempo gasto para localizar suprimentos. Com a solução Smartx é possível automatizar os alertas de estoque de produtos expirados são enviados para os compradores, permitindo a re-ordenação oportuna.

Gerenciamento de ativos e folheto de inventário

RFID0 benefícios

Lê várias marcas simultaneamente
Não requer linha de visão (excluindo metal/líquido)
Intervalos de leitura: de vários metros até 25 ' ou mais (Gen2 passiva UHF em um leitor de mão móvel)
Melhora a precisão da auditoria de inventário de ativos
Mais eficiente do que os processos manuais ou de código de barras (75-95% mais eficientes na maioria dos casos)
Reconciliação de auditoria de inventário em tempo real (encontrado, ausente, imobilizado)
Eficiências permitem inventários mais freqüentes, resultando em melhor visibilidade dos ativos.

Tipos de activos

  • Ativos de ti
  • Equipamento de laboratório
  • Equipamentos de telecomunicações
  • Armas
  • Equipamentos de manufatura
  • Activos de capital
  • Propriedade fornecida pelo governo
  • Equipamento médico
  • Mobília
  • Veículos
  • Arte
  • Livros, documentos e arquivos
  • Quase qualquer outro tipo de ativo

Características

Ativos de ti equipamentos de laboratório equipamentos de telecomunicações armas/armas de fogo equipamentos de fabricação de bens de capital governo Propriedade mobiliada equipamentos médicos móveis veículos obras de arte livros, documentos e arquivos quase qualquer OTH er tipo de ativo
a plataforma Smartx Hub ® é um inventário e gerenciamento de ativos baseados na Web, permitindo que os clientes desfrutem da melhor experiência do usuário e da implantação mais simples disponível. Não são necessárias licenças de software dispendiosas. SmartX ® cuida da rede, hospedagem e manutenção de produtos para você, permitindo que você se concentre no seu negócio de gestão de aluguel. Os dados são automaticamente apoiados diariamente. Para nossos clientes maiores, o licenciamento empresarial tradicional está disponível, e o Smartx Hub ® pode ser integrado com bancos de dados ou servidores existentes.
O Smartx Hub ® Asset Manager é uma ferramenta poderosa que irá ajudá-lo a gerenciar seu inventário e localizar rapidamente os ativos. Nele, os usuários podem ver informações importantes sobre seu ativo como status, localização atual, local do contêiner, códigos de barras e números de série. Marcados ativos e indivíduos são detectados, o afluxo maciço de dados é processado pelo sistema para identificar, localizar e decifrar eventos de particular importância.
o Smartx Hub ® permite a programação de eventos de manutenção de equipamentos ou peças e a realização/registro desses eventos de manutenção no momento oportuno. A capacidade de agendar a manutenção única e periódica e, em seguida, executar/registrar esses eventos com relatórios carregados fornece uma trilha de auditoria completa e completa. Com os relatórios de após-ação, você poderá ver quando a manutenção do equipamento é executada, o que custou, quem foi executada por, e todas as notas fornecidas.
Rastrear a cadeia de custódia é manter um registro de transferências de ativos entre as pessoas, "quando" e "quem". Parece muito simples e simples, mas é realmente muito difícil de fazer se você estiver usando e-mails ou planilhas do Excel para controlar os ativos físicos. O módulo de ação Smartx Hub ® permite que você faça o check-out/em seus ativos. Ele reduz perdas de ativos, write-offs e custos de compra instantaneamente Registrando dados de transações essenciais de equipamentos em um local central. Esta ferramenta de rastreamento ajuda a eliminar erros de entrada de dados e garantir que você sempre sabe quem tem quais ativos, onde eles estão localizados e quando esperar que eles sejam retornados.
O Smartx Hub ® adiciona a conveniência de um sistema de depreciação de linha reta totalmente integrado ao núcleo do nosso software de gerenciamento de ativos. O módulo de depreciação de ativos Smartx Hub ® ajuda você a gerenciar e controlar a depreciação para fins de contabilidade financeira precisa. É built-in métodos de rastreamento permitem monitorar e relatar o custo e valor de seus ativos sobre sua vida útil. Além disso, você pode configurar relatórios necessários para fins de imposto e seguro e extensão da garantia.
Smartx Hub ® fornece módulo de relatórios personalizados. Os relatórios podem ser o formato Excel, PDF ou CSV, dependendo das suas necessidades. Relatórios da Web permite o acesso a informações de ações on-line através de um navegador Web em qualquer smartphone ou computador. Este recurso de relatório de inventário baseado na Web requer apenas acesso a um PC ou smartphone com um navegador da Web e acesso à Internet. Smartx Hub fornece relatórios padrão, incluindo: relatório de exceção; Relatório de correspondência; Inventário perdido; Inventário total; Ativos movidos

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